Arbeidssted, prøvetid, oppsigelse og kompetanseutvikling.
Dette er noen av elementene som heretter – nærmere bestemt
fra 1. juli – skal framgå av arbeidsavtalene.
Ved å få inn flere opplysninger i arbeidsavtalene vil
arbeidstakerne være bedre opplyst når de starter i en ny jobb.
– Lovendringen er ikke ment å rokke ved arbeidsgivers
styringsrett. Endringene tar sikte på å styrke arbeidstakernes rett til
informasjon om arbeidsforholdet. Hva som ligger innenfor arbeidsgivers
styringsrett og hva som er bindende avtalevilkår, må fortsatt vurderes konkret,
sier seksjonsleder Tonje Fanes ved seksjon for regelverk i Arbeidstilsynet.
Tydelige og forutsigbare arbeidsvilkår
Da regjeringen fremmet forslaget om å innføre flere og
strengere krav til innholdet i til arbeidsavtaler, var det som svar på en
utvikling merd flere atypiske ansettelsesformer – mer deltid og ulike former
for midlertidighet. Dette medfører, ifølge regjeringen, større usikkerhet for
arbeidstakere.
Endringen henger sammen med innføringen av et EU-direktiv om
tydelige og forutsigbare arbeidsvilkår.
Arbeidstilsynet gir i en pressemelding en oversikt over
endringene i loven:
Maks sju dager etter oppstart
Fra 1. juli skal skriftlige arbeidsavtaler være på plass
senest sju dager etter første arbeidsdag dersom arbeidsforholdet varer i mer
enn én måned. Men dersom det er mulig å få arbeidsavtalen klar tidligere, skal
arbeidsgiver sørge for det.
Tidligere har fristen for arbeidsavtalen vært én måned etter
første arbeidsdag.
Kravet om å ha med flere opplysninger enn tidligere, gjelder
for arbeidsavtaler som inngås fra og med 1. juli 2024. Det er ikke krav om at
avtaler som er inngått før den tid, skal oppdateres.
Dersom arbeidstaker likevel ber om å få inn nye opplysninger
i den eksisterende arbeidsavtalen, skal arbeidsgiver gjøre det. Fristen for
arbeidsgiver er i så fall to måneder.
Innhold i nye arbeidsavtaler
Fra 1. juli 2024 skal disse opplysningene være med i alle
nye arbeidsavtaler:
Arbeidssted: Dersom arbeidstakeren ikke har et fast
arbeidssted, skal avtalen opplyse om at arbeidstakeren arbeider på forskjellige
steder eller fritt kan bestemme arbeidssted.
Presiseringen i loven retter seg mot arbeidstakere som arbeider via digitale
plattformer, fjernarbeid eller lignende.
Eventuell prøvetid: Dersom det er prøvetid ved
midlertidig ansettelse, må lengden oppgis. Ved midlertidig ansettelse kan ikke
lengden på prøvetiden overstige halvparten av ansettelsesforholdets varighet,
og uansett ikke overstige seks måneder.
Fravær betalt av arbeidsgiver: Arbeidsavtalen må ha
opplysninger om hvilke typer fravær, i tillegg til ferie, som gir rett på
betaling fra arbeidsgiver. Dette gjelder:
- Lønnet fravær som arbeidstaker har lovfestet krav på.
- Fravær som er lovfestet, men hvor krav på betaling følger av
individuelle eller kollektive avtaler.
- Fravær der både retten til fravær og betaling følger av
avtaler.
Arbeidsavtalen trenger ikke omtale fravær uten betaling
eller der betaling kun skjer fra andre, for eksempel fravær der utbetaling
skjer fra folketrygden.
Oppsigelse: I arbeidsavtalen skal det opplyses om
framgangsmåte dersom en av partene ønsker å gå til oppsigelse eller dersom
arbeidsgiver vil avskjedige arbeidstakeren.
Arbeidsmiljøloven har flere bestemmelser om opphør av
arbeidsforhold, blant annet om drøfting, oppsigelsesfrister og formkrav.
Ulike lønnselementer: Tillegg og andre godtgjøringer
som ikke inngår i grunnlønna, skal angis særskilt. Det kan for eksempel være
pensjonsinnbetalinger, kost- eller nattgodtgjørelse eller tillegg for arbeid på
særskilte dager.
Varierende og periodevis arbeidstid: Dersom den
daglige eller ukentlige arbeidstiden varierer, skal avtalen opplyse om dette.
Den skal også gi mulighet til å beregne når arbeidstakeren skal arbeide.
Vaktendring og overtid: Arbeidsavtalen skal opplyse
om ordninger for vaktendringer og for arbeid utover avtalt arbeidstid. Avtalen
skal også opplyse om betaling for slikt arbeid.
Innleiers identitet: Dersom arbeidstaker leies ut fra
et bemanningsforetak, skal det fremgå hvem innleier er.
Plikten til å gi informasjon om innleievirksomhetens
identitet er løpende. Arbeidsgiver må gi skriftlig informasjon ved oppstart av
arbeidsforholdet og ved skifte av innleievirksomhet underveis.
Rett til kompetanseutvikling: Dersom arbeidsgiver
tilbyr kompetanseutvikling til arbeidstaker, skal dette framgå i
arbeidsavtalen.
Informasjonen skal inn i arbeidsavtalen dersom arbeidstaker
har krav på opplæring, etter tariffavtale, arbeidsgiverpolicy eller lignende.
Bestemmelsen er ikke ment å omfatte grunnleggende opplæring som skjer i alle
arbeidsforhold.
Ytelser til sosial trygghet som arbeidsgiver betaler for:
Avtalen skal opplyse om ytelser som arbeidsgiver betaler for helt eller
delvis. Den skal også oppgi navn på institusjonene som mottar innbetaling fra
arbeidsgiver. Eksempler på ytelser er pensjonsordninger, forsikringsordninger
og sykelønn.
Arbeidsgiver kan gi flere av opplysningene som skal inn i
arbeidsavtalene ved å henvise til lover, forskrifter eller tariffavtaler som
regulerer forholdene.
Les mer om hvilke opplysninger det gjelder,i §14-6 (2) i
endringslov til arbeidsmiljøloven (lovdata.no).
