Å planlegge en skiftordning dreier seg ikke bare om å få tidskabalen til å gå opp. Det er like viktig å tenke på arbeidsmiljø og organisatoriske forhold.
Disse rådene er generelle og kan egne seg for å sette opp dine egne mål. De dekker mange ulike sider ved skiftarbeid, og det er ikke sikkert at alle er like relevante for din virksomhet.
Bruk derfor sunn fornuft, diskutér gjerne skiftordningen med de ansatte og balansér det opp mot dine behov som arbeidsgiver.
Fasiliteter:"
Sørg for at kvelds- og nattarbeidere får tilgang til de samme fasiliteter som dem som jobber på dagen. Avsett tid til kurs og egenutvikling - også for skiftarbeidere.
Komfort:
Sørg for at temperatur og lysforhold er hensiktsmessig, og aller helst justerbart.
Opplæring:
Gi opplæring og informasjon om risiki ved skiftarbeid. Som arbeidsgiver bør du forsikre deg om at ledere, verneombud og andre aktører er i stand til å gjenkjenne problemer før de slår ut i full blomst.
Ekstra tilsyn:
Vurdér å øke tilsynet i perioder der årvåkenheten er lav.
Skiftstyring:
Sørg for at du har kontroll med overtidsbruken, samt bytting av skift og beredskapsvakter. Forsøk å overtale arbeidstakere til ikke å påta seg jobber for andre arbeidsgivere.
Skiftbytte:
Lag retningslinjer og sett av tid til kommunikasjon mellom avtroppende og påtroppende skift.
Kommunikasjon:
Oppmuntre til samspill mellom arbeidstakerne. Gi alenearbeidere et kontaktpunkt.
Helsevurdering:
Oppmuntre arbeidstakere til å fortelle fastlegen sin at de jobber skift. Gi gjerne en gratis helsevurdering til nattarbeidere.
Sikkerhet:
Forviss deg om at både selve arbeidsplassen og omgivelsene, som parkeringsplassen, er godt opplyst, trygg og sikker.
